Privacystatement – Psychotherapiepraktijk Top
Psychotherapiepraktijk Top, gevestigd te Schipborg en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 50940783, hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacystatement lees je hoe Psychotherapiepraktijk Top omgaat met persoonsgegevens, conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
1. Toepasselijkheid
Dit privacystatement is van toepassing op persoonsgegevens van de volgende natuurlijke personen:
• (Potentiële) cliënten
• Bezoekers van de praktijklocatie
• Bezoekers van de website: www.psychotherapiepraktijktop@protonmail.com
• Deelnemers aan bijeenkomsten georganiseerd door de praktijk
• Overige personen die contact opnemen of van wie gegevens worden verwerkt, met uitzondering van medewerkers.
2. Verzameling van persoonsgegevens
Psychotherapiepraktijk Top verwerkt persoonsgegevens die:
• Door betrokkene zelf worden verstrekt (in gesprekken, telefonisch, per e-mail of via formulieren op de website)
• Worden ontvangen van derden, zoals verwijzers of andere hulpverleners
• Worden gegenereerd bij het gebruik van de website, zoals IP-adres, surfgedrag en klikgedrag
3. Doeleinden van verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor:
• Het uitvoeren van behandelovereenkomsten en declaraties
• Praktijkbeheer, zoals personeelswerving, kwaliteitsverbetering en klachtenafhandeling
• Het onderhouden van contact (zoals bij uitnodigingen en informatieverzoeken)
• Verbetering van de website
• Statistische analyses van het websitegebruik (niet herleidbaar tot individuen)
4. Rechtsgrondslag voor verwerking
De verwerking vindt plaats op basis van:
• Toestemming van de betrokkene (te allen tijde in te trekken)
• Uitvoering van of voorbereiding op een behandelovereenkomst
• Wettelijke verplichtingen (zoals het bijhouden van een medisch dossier of BSN-registratie)
• Bescherming van vitale belangen
• Gerechtvaardigd belang (bijv. uitnodigingen voor bijeenkomsten)
5. Inschakeling van verwerkers
Psychotherapiepraktijk Top kan dienstverleners inschakelen die uitsluitend volgens instructie gegevens verwerken. Met deze verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten die voldoen aan de AVG.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:
• Dit nodig is voor de uitvoering van de behandelovereenkomst of het praktijkbeheer
• Er sprake is van een wettelijke verplichting (bijv. gegevens voor de zorgverzekeraar of kwaliteitsvisitaties)
Voor gebruik van gegevens bij kwaliteitsdoeleinden is geen expliciete schriftelijke toestemming vereist, maar betrokkene krijgt altijd vooraf de mogelijkheid om bezwaar te maken. Persoonsgegevens worden niet gedeeld voor commerciële doeleinden, tenzij dit noodzakelijk is bij een gezamenlijke bijeenkomst met een andere organisatie.
7. Doorgifte buiten de EER
In principe worden geen persoonsgegevens gedeeld met landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Mocht dit toch nodig zijn, dan zorgt de praktijk voor passende waarborgen zoals vereist door de AVG.
8. Bewaartermijnen
Psychotherapiepraktijk Top bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De volgende bewaartermijnen gelden:
• Medische gegevens: minimaal 20 jaar na afloop van de behandeling
• Financieel-administratieve gegevens: 7 jaar
• Gegevens van medewerkers/zzp’ers (niet financieel-administratief): 5 jaar na uitdiensttreding
• Gegevens van sollicitanten: 4 weken na afronding procedure
• Websitegegevens: 5 jaar na laatste bezoek, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt.
9. Wijzigingen
Dit privacystatement kan worden aangepast. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website. Het is verstandig deze regelmatig te raadplegen.
10. Rechten, vragen en klachten
Je hebt het recht om:
• Gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
• Beperking van verwerking te verzoeken of bezwaar te maken
• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Voor het uitoefenen van deze rechten of bij vragen of klachten, kun je contact opnemen via:
psychotherapiepraktijktop@protonmail.com