PRIVACYSTATEMENT Mariska Top
Mariska Top, gevestigd te Schipborg en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 50940783, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe Mariska Top met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
1. Toepassing
Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie
Mariska Top persoonsgegevens verwerkt:
a. (potentiële) patiënten
b. bezoekers aan de praktijk van Mariska Top
c. bezoekers van Psychotherapiepraktijk Top
d. deelnemers aan bijeenkomsten van Mariska Top
e. sollicitanten
f. alle overige personen die met Mariska Top contact opnemen of van wie Mariska Top
persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.
2. Verwerking van persoonsgegevens
Mariska Top verwerkt persoonsgegevens die:
a. een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of
digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of
andere persoonsgegevens;
b. worden verkregen van derden, zoals andere hulpverleners of verwijzers;
c. tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van Mariska Top zijn gegenereerd,
zoals het IP-adres, het surfgedrag op de website (zoals gegevens over het eerste bezoek,
vorige bezoek en huidige bezoek, de bekeken pagina’s en de wijze waarop door de website
wordt genavigeerd) en op welke onderdelen daarvan de betrokkene klikt;
3. Doeleinden verwerking
Mariska Top verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte
werkzaamheden;
b. beheer van de praktijk (waaronder o.a. begrepen werven van personeel, kwaliteitsdoeleinden
en behandeling van klachten en/of claims)
c. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een
betrokkene zelf om heeft gevraagd;
d. het verbeteren van de praktijkwebsite www.psychotherapiepraktijktop.nl
e. het bijhouden van gebruikersstatistieken. Gebruikersstatistieken van de website voorzien in
informatie over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website
worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar
zijn tot individuele bezoekers;
4. Rechtsgrond
Mariska Top verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
a. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder
dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming
vóór de intrekking;
b. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst,
waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
c. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te
houden of het BSN te registreren;
d. ter bescherming van de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke
persoon;
e. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor
een bijeenkomst.
5. Verwerkers
Mariska Top kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers)
inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Mariska Top persoonsgegevens verwerken.
Mariska Top sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.
6. Persoonsgegevens delen met derden
Mariska Top deelt persoonsgegevens niet zonder toestemming van de betrokkene met derden,
behalve als dat in het kader van de uitvoering van de behandelovereenkomst of het beheer van de
beroepspraktijk is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Het
gaat dan bijvoorbeeld om het delen van gegevens met de zorgverzekeraar en de Nederlandse
Zorgautoriteit of om inzage van het dossier door een BIG-geregistreerde en aan het beroepsgeheim
gebonden beroepsbeoefenaar in het kader van kwaliteitsvisitaties. Voor dit laatste is expliciete
schriftelijke toestemming van de patiënt niet nodig. De patiënt heeft wel de mogelijkheid om
bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn gegevens voor kwaliteitsdoeleinden. Daarvoor krijgt
de patiënt vooraf de gelegenheid om kennis te nemen van de mogelijkheid dat zijn gegevens voor
deze kwaliteitsdoeleinden worden gebruikt. Mariska Top deelt geen persoonsgegevens met derden
voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden
georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.
7. Doorgifte buiten de EER
Marisa Top geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese
Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Mariska Top ervoor
zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het
betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen
in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
8. Bewaren van gegevens
Mariska Top bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Mariska Top hanteert in beginsel
de volgende bewaartermijnen:
a. medische gegevens: ten minste 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
b. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
c. gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens:
5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht;
d. gegevens van sollicitanten: 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure;
e. bezoekers van de website: 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar
wordt gemaakt in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan.
9. Wijzigingen privacystatement
Mariska Top kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement
wordt op de website van Mariska Top gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement
regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.
10. Rechten, vragen en klachten
U hebt het recht Mariska Top te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te
verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te
maken. Hierover kunt u contact opnemen met Mariska Top door een e-mailbericht te sturen naar
psychotherapiepraktijktop@protonmail.com.
Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Mariska Top persoonsgegevens verwerkt, kunt u
contact opnemen met Mariska Top door een e-mailbericht te sturen
psychotherapiepraktijktop@protonmail.com.
Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich
wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).